会議室デザインのアイデア集

生産性を高める会議室環境の作り方

企業で業務の生産性を上げようという取り組みが行われる時、真っ先にその対象となるのが“会議の見直し”です。それほど会議は社員にとって、業務時間の多くを費やしているにも関わらず、その意義を見いだせていない時間、という印象が強いのです。

具体的に会議の何が生産性を下げているのでしょうか？まずは代表的な要因を上げてみたいと思います。

●会議準備
参加者選定・会議室予約・資料作成・資料印刷・会議室への移動・必要機器の接続、
これらすべてに時間と工数がかかる
●会議時間中
活発なディスカッションが行われない、参加者からアイデアが出ない、情報共有のみで参加する意義を見いだせない、会議予定時間をオーバーする、当初の議題から話が脱線する、結論がでない
●会議後
必要機器の片付け・議事録作成に時間がかかる、決定事項が遂行されない

今回はこれらの問題を“ICTの導入”と“ルール設定”で解決する方法をご紹介します。

緑のプロが伝授！リフォーム前に知っておきたいオフィスグリーンのイロハ

オフィスの緑と言えば、以前は植木や生花を飾るというのが主流でしたが、最近は、レイアウトや空間イメージに合わせて様々な植物をお洒落にデザインしている企業が増えてきました。

オフィスグリーンは、疲れた目を休ませたり、心身を穏やかにすると共に、企業のブランドイメージUPにも繋がるので弊社でもオススメの装飾、“うちのオフィスにも取り入れられないだろうか…”と考えている方も多いのではないでしょうか？

そこで今回は、これまで50社以上のオフィスグリーンをプロデュースしてきた
en景観設計株式会社の代表取締役社長中山様に、オフィスグリーンが企業にもたらす効果や最近トレンドのデザイン、実際にかかるコストや手間などを聞いてみました。

オフィスレイアウトで変わる！社内コミュニケーション活性化の仕掛け

今、オフィスでのコミュニケーションを活発にして企業力を上げようという取り組みが多くの会社で行われています。

ただ“コミュニケーション”と一言で言ってもその対象は、社員同士、グループ会社間、対顧客、対地域社会など様々あり、それによってオフィスの作り方も変わってきます。
まずはその対象と目的明確にした上で、具体的なアクションを起こすことが成功の秘訣と言えるでしょう。

さて今回は、対象を社員同士に絞り、社内コミュニケーションを活性化させるオフィス作りのアイデアをご紹介していきたいと思います。

生命の神秘を感じ、創造力を高められる唯一無二のオアシスオフィス

●メタフェイズの注目ポイント！
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①美しいアクアテラリウムに心奪われるエントランス
②居心地の良い空間にレイアウトされた執務室
③社員をキャラクタライズするユニークな取り組み
④ルーム名にちなんだカラーで統一された会議室
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今回は、ANAやキリンなどの一流企業をはじめこれまで累計4,000サイト以上をデザインしてきたWEB制作会社「メタフェイズ様」のオフィスを見学させて頂きました。

こちらのオフィスのコンセプトは“生命力の進化”
その言葉通り、オフィスのいたる所で目にするのは、水、植物、淡水魚、爬虫類、動物などの多種多様な生き物達！そしてこだわり抜いて集められた備品や装飾品、オフィス家具は、デザインのプロだからこそのセンスがキラリと光るものばかり・・・オフィスにいるだけでクリエイティビティが高められそうな空間です。ではさっそく詳しくご紹介していきましょう。

【モチベーション理論から紐解く】社員の意欲を高めるオフィス作りの工夫

有名なモチベーション理論の一つ「マズローの欲求5段階説」を知っていますか？
人間の欲求は5段階のピラミッドのように構成されていて、低階層の欲求が満たされると、より高次の階層の欲求を欲するとされるものです。

第一階層は、食べたい、飲みたい、寝たいといった「生理的欲求」
第二階層は、安全な居場所や健康といった「安全欲求」
第三階層は、組織やコミュニティに属したり、仲間が欲しいといった「社会的欲求（帰属欲求）」
第四階層は、他者から認められたい、尊敬されたいといった「尊厳欲求（承認欲求）」
第五階層は、自分の能力を引き出したい、高めたい、何かを創造したいといった「自己実現欲求」

この第三階層までが、外的に充たされたいという“低次欲求”であり、第四、第五階層は内的に充たされたいという“高次欲求”にあたります。
そして、仕事のパフォーマンスに直結するのは第四、第五階層の高次欲求であり、特に第五階層まで到達した社員を一人でも多くの増やすことが企業の成長を加速させると言えるでしょう。

そこで今回は、このモチベーション理論に基づいて、第一階層から第四階層までの欲求を充たすオフィスデザインの工夫をご紹介します。

【思いはデザインで表現できる】オフィスを企業ブランディングに活用する方法

昨今、企業ブランディングの重要性が高まっています。
企業ブランディングとは、企業の存在意義や目指すビジョンを明確にした上で、それを分かりやすいメッセージで表現し社会に発信すること、商品やサービスでの差別化が難しくなった今、企業ブランディングによって存在価値を高めていくことは、有力な経営戦略の一つと言えるでしょう。

では、企業のメッセージはどこでどのように発信できるのか？
その表現場所の一つとして“オフィス”があります。
オフィスは、顧客、社員、取引先、場合によっては消費者や株主など、すべてのステークホルダーが集まる場所であり、言葉だけでなく、デザインという視覚でコーポレート・アイデンティティを伝えられる、最適な伝達ツールなのです。

そこで今回は、企業ブランディングにつながるオフィスデザインのポイントをまとめました。
これまで弊社が手がけてきた数々のオフィスデザイン、とりわけブランディングを重要視する外資系企業の事例を元に、簡単にできるイメージ戦略からエンターテイメント性を意識した本格的なブランディングデザインまで、詳しく解説していますので、ぜひご参考にご覧ください。

お客様が「また来たい！」と感じ、社員を引き立てる「舞台」を目指した、楽しい仕掛け満載のオフィス！（後編）

●ランドスケイプオフィスの注目ポイント！
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④用途によって便利にアレンジできる！多機能なセミナールーム
⑤まるで映画に迷い込んだよう！ワイルドなジュラシック・コールセンター
⑥女性社員の心を鷲掴みするファンシーな会議室
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前回に引き続きランドスケイプ様のテーマパークオフィス後編をお届けしていきたいと思います。
※前編記事はこちら

オフィスデザインの最前線！イノベーションが生まれるオフィスの条件とは？

先日、“日経ニューオフィス大賞”においてニューオフィス推薦賞に選ばれた企業を訪問し、日本のオフィスデザインにおける最先端に触れてきました。
※以前ご紹介させて頂いた日経ニューオフィス大賞に関する記事はこちら→https://work-design.co.jp/blog/detail.php?id=324

訪問した企業は、NTT都市開発本社オフィス、ヤフー紀尾井町オフィス、LINE office、Goertek Inc.秋葉原オフィス、リクルートホールディングスＨＱオフィス、良品計画、ゴルフダイジェストオンライン、マースジャパン/ロイヤルカナンの8社で、デザインやレイアウトはそれぞれまったく違ったのですが、共通して見えてくるデザインコンセプトがありました。

それは、「企業成長に繋がる、イノベーションの生まれるオフィスにしたい」という思いです。
そしてその為には、より多くのそして新しい情報が集まってくる場所であること、そして、従業員のクリエイティビティを高める環境であることが重要だと考えているのだと感じました。

では、具体的にそれらをどのように形にしているのでしょうか？
今回は4つのキーワードで、詳しくご紹介していきたいと思います。

※下記の写真はイメージにて、実際に訪問した6社のオフィス写真でございませんので、予めご了承ください。

お客様が「また来たい！」と感じ、社員を引き立てる「舞台」を目指した、楽しい仕掛け満載のオフィス！（前編）

●ランドスケイプオフィスの注目ポイント！
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①細部までこだわった凝った内装でテーマパークを再現！
②存在感のある多種多様なオブジェが空間を彩りクリエイティビティを高める！
③社員に嬉しい充実の福利厚生サービス！
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今回は、データクレンジング・名寄せ、顧客データ分析、リード育成、ホワイトスペース攻略など日本最大級のデータベースを活用したマーケティングを提案されている「ランドスケイプ様」のオフィスを見学させて頂きました。

こちらのオフィスは、営業本部・データコントロール本部・インサイドセールスセンターの各執務室から、会議室やセミナールーム、デモンストレーションルームまで、すべての空間が“独特の舞台”を元にデザイン設計されており、オフィスというよりまさにテーマパーク！
遊び心溢れる様々なオフィスの“仕掛け”をさっそくご紹介していきましょう。

【簡単にできる！】中小企業が実践している働き方改革の為のオフィス作り

安部首相自ら指揮をとり2016年に始まった働き方改革、
取り組み2年目の今年は、働き方改革実現会議でディスカッションした内容を
多くの企業が実際に取り入れる“働き方改革実践元年”となりました。

そもそも働き方改革とは何か？おさらいしますと、
日本国内の、人口減少や少子高齢化による労働人口の減少、労働生産性低さ、長時間労働
といった“労働”に関する様々な課題を解決し、また一人一人の能力や希望、家庭の事情などを考慮した多用で柔軟な働き方を実現させること、そして人々のライフワークバランスの最適化と生産性の向上を実現させるための一大プロジェクトです。

働き方改革の具体的なアクションには、オフィス改革も重要なトピックスの一つとして
含まれています。オフィス環境が人の働き方にも大きな影響を与えるからです。

そこで今回は、多くの企業が実践している具体的なオフィス改革を3つご紹介します。

●業務スペースのレイアウトの見直し
個々の業務スペースの仕切りを減らし、よりフラットなレイアウトにすることで風通しの良いオフィス環境を作り、迅速な課題発見と、コミュニケーションの活性化をはかることが目的です。

＜具体的なアクション事例＞
・ブース型や仕切りのある個人デスクを廃止し、大きな一つのチームテーブルを採用
・席順やレイアウトを定期的に変更
・フリーアドレスの導入
＜実際の効果＞
・チームに一体感が生まれてディスカッションが活発になっている
・上司への質問・相談、また部下への指示のスピードが上がり生産性がUPしている
・上司は各チームメンバーの心身の健康状態や、チームワークを把握することができるようになった

●ペーパーレス化
会議や業務において紙の使用を無くす（減らし）ことで、あらゆる無駄を無くし生産性をあげる取り組みです。

＜具体的なアクション事例＞
・会議での書類配布禁止ルール
・コピー機、プリンターの使用制限
・会議でのスクリーン活用を徹底
・一日の最後にデスクの書類はすべて片付ける（置きっぱなし禁止）ルール
＜実際の効果＞
・オフィス全体が綺麗に保てるようになった
・プリンターや書類保管スペースが空き、そこを別の用途に有効活用できるようになった
・資料・書類を探す手間が省けるようになった
・資料・書類準備時間が削減できるようになった
・プリンターや紙、インクなどのコスト削減に繋がった

●フリースペースの確保
業務スペースとは別に、休憩やMTGなど自由に活用できるスペースを作ることで居心地の良いオフィス空間を作ることが目的です。

＜具体的なアクション事例＞
・オフィスの空いたスペースや窓際などに、カウンターやソファコーナーの設置
・業務スペースとは違うデザイン、色、雰囲気の空間デザインの部屋の増設
・観葉植物など、癒やしグッズを設置できるコーナーの設置
＜実際の効果＞
・他部署・他チームとのコミュニケーションが活性化された
・業務環境を変えることでクリエイティビティを高められた
・マインドセットできるスペースがあることで、業務への集中力がUPした
・仰々しい会議ではなく、軽いMTGを気軽に行えることで、業務スピードがアップした

“自社でも取り入れたいけど、どのように進めれよいか分からない・・・”という企業様は
ぜひワークへご相談ください！

それでは、最後に上記の改革を実践しているオフィス事例をご紹介します。

今年の「日経ニューオフィス大賞」から見えてくる、オフィスデザインの最新トレンド

今回は今年の「日経ニューオフィス大賞」から、これからのオフィスデザインを読み解いてみたいと思います。

ちなみに、日経ニューオフィス大賞とは、日経新聞社と一般社団法人ニューオフィス推進協会が毎年開催しているイベントで、働く人が個性や創造性を活かせる、よりクリエイティブなオフィスが表彰されるコンペティションです。

そして今年129件の応募の中から、栄えあるニューオフィス推薦賞・経済産業大臣賞に選ばれたのは、「ファーストリテイリング・ユニクロ 有明本部 UNIQLO CITY TOKYO」でした。
公開されたオフィスデザイン写真からは、広大な面積の吹き抜けのワンフロアに、クリエイティビティを高める素材がびっしり詰まった多数の本棚や、ゆったり置かれた執務コーナーやミーティングコーナーのレイアウト、木目と黒の落ち着いた雰囲気が見て取れて、とても素敵でした。

また、ニューオフィス推薦賞・クリエイティブオフィス賞は、
・マース ジャパン/ロイヤルカナン ジャポン　本社オフィス
・ヤフー　紀尾井町オフィス
・LINE office
の3社が選出、さらにその他12のオフィスがニューオフィス推薦賞として表彰されています。

それぞれのオフィス写真は下記のページで公開されていますので、
ご興味のある方はぜひご覧ください。
http://www.nopa.or.jp/prize/contents/congratulation.html

今日本のオフィスは転換期にあります。
例えば、これまでのセキュリティーを重要視する閉鎖的な空間は、新しいイノベーションを生むためのオープン志向へと変化しており、チームや事業部ごとの仕切りを無くした開放的なレイアウトが主流となり、さらにフロア間を自由に行き来できる内階段の設置やガラス張りの会議室なども増えてきています。

また、多様な人が多様な働き方を実現できるように、託児所や食堂を設置、リモートオフィスを可能にするIoTの活用も進み、さらにそれらを地域の一般人にも開放するなど、オフィスで地域社会に貢献するといった取り組みも始まっています。

このようなオフィスの新潮流は、人、モノとのコミュニケーションを活性化させ、ワーカーの新しいクリエイティブな発想を育み、企業の経営革新をサポートしていくことになるだろうと思います。
弊社もその一旦を担えたらと、この賞が発表される度に毎年気持ちを新たにしております！来年も楽しみですね！

それでは、最後にぜひ参考にして頂きたいオフィスデザイン事例を4つご紹介致しますね。

多種多様な“壁面グラフィック”でオフィスのイメージを自由に変える方法

今回は、オフィスのイメージを変えるオススメの方法の一つ「壁面グラフィック」についてご紹介したいと思います。

絵画の設置や最近流行りのウォールグリーンなど、壁の装飾は殺風景になりがちなオフィスの雰囲気を変えられる便利な方法の一つです。その中でも、壁紙そのものを装飾する壁面グラフィックは、オフィス空間により華やかにしてくれます。

壁面グラフィックは、幾何学的な柄、風景画、イラスト、写真など、オフィスのテーマに合わせて自由に選ぶことが可能で、オリジナルの柄を作ることもできます。

また、壁の一部だけをグラフィックにすることで、オフィス空間のポイントにして
インパクトを加えるという使い方もお洒落です。

実際に内装用の装飾シートを貼って、壁面グラフィックを施す際の金額や特徴を下記にまとめましたので、ぜひ参考にご覧ください。

【内装用装飾シートを使った壁面グラフィックの詳細】
●価格
・既製の柄の中から選ぶ場合：2,500円/m～3,000円/m
・オリジナルの柄を作る場合：9,000円/m～（デザイン費別途）
●特徴
・低単価で手軽に実施することができます。
・取り付け、取り外し工事が簡単です。
・定期的なイメージチェンジが可能です。
・テナントからの許可が下りやすいです。

それでは最後に、壁面グラフィックを施したオフィスデザイン事例をご紹介します。

満足できるオフィス内装にするための賢いコストカット術

今回は、オフィス内装を変える際の“ご予算”について、お役に立てる情報をお伝えしたいと
思います。

多くのお客さまは、オフィスを新しくすること、使いやすくすること、お洒落にすることを
楽しんでくださり、内装を進めるにあたっても皆様たくさんのご要望をお話くださいます。

しかし残念なことに、お客様が実現したいことをすべて叶えようとすると、
予算オーバーとなることも多く、コストカットする必要がでてきてしまうことも
あります。
せっかくオフィスをリフォームするのであれば、少しでもお客さまのご希望に添ったものに
して頂きたい、そこで今回は賢いコストカット術ご紹介したいと思います。

内装デザイン、家具、インフラ（電話やネットの回線、空調など）の3要素の
どれか一つを予算削減対象として選び見直していくという方法です。

●内装デザインでコストカット
例えば内装で使う素材を変えるという方法があります。
最近、床や壁でフローリングを希望されるお客さまが多いですが、
その際に実際の木材ではなく、フローリング調のビニール製タイルに変えることで
金額を抑えることができます。
タイルはお掃除もしやすく取扱いやすいのでオススメです。
ただその場合、天然木材のように、時間と共にキズや汚れが独特な色合いに変化していく
という楽しみ方は期待出来ませんので、その点は留意しておく必要があります。

●家具選びでコストカット
例えば、IKEAや無印良品などの量販店でオフィス家具を選ぶという方法があります。
オフィス家具専門店で購入するよりリーズナブルで、最近は種類も多くデザインも
お洒落です。ただ多くの場合、組み立てに手間がかかったり、数年で製造中止になり
追加できない、また、キャスターチェアなどは耐久性が劣る場合もあるなど、
難点もあるので、数年での買い替えを前提にしておく必要があります。

●インフラでコストカット
例えば会議室などの個室に空調がない場合、間仕切りの上部を開けて
空調の増設をしないという方法や、既設のエアコンから吹出口だけを増設してコスト
カットするという方法があります。
また、電話機の増設を中古タイプにして予算を抑えたり、ネットワークの有線LANを
無線LANに切り替えることで、コストカットできる場合もあります。

また、お客さまの中には、ご依頼いただく前に社内でご予算取りを完了されていることも
あるのですが、それはあまりオススメ致しません。進めていく中で実際にかかる金額が
変わり、再度社内承認が必要となってしまうことが多いからです。
オフィスの内装工事やリフォームは、多くのお客さまにとって頻繁に行うものではなく、
またオフィスの広さやデザイン内容によって、かかる金額に差があるため予め
想定することが難しいのです。

まずは、オフィス内装に関する要望を出して、それを元に一度お見積を取り、
そこから予算を検討される方が効率よく進められます。
弊社ではお見積は無料ですので、ぜひお気軽にご連絡くださいね。

それでは最後に居心地の良いオフィスデザイン事例を5つご紹介します。

【アレンジが自由自在】シンプルで洗練されたオフィスデザイン事例6選

20代の男女若手社員500人に行われた「オフィス環境についての意識調査（※）」によると、“今のオフィス環境に満足しているか？”という質問に対して、“あまり満足していない”“満足していない”と回答した人が43.6％だったそうです。
過半数に近い数字が出てしまっているのは、由々しき事態ですね。

また、「あなたはオフィス環境によって仕事のモチベーションが上がったことはありますか？」という質問に対して、“ある”“ややある”と回答した人が69％、反対に「あなたはオフィス環境によって仕事のモチベーションが下がったことはありますか？」という質問に対しては、82.6％の人が“ある”“ややある”と回答したそうです。

オフィス環境がいかに、従業員の生産性を左右しているかが分かりますね。

さらに、“オフィス環境に対する改善施策についてあなたの会社に取り入れて欲しいものはどれですか？”という質問に対しては、“社員が個別に要望を伝えられるシステム”と回答した人が40.2％にも及んでいました。

皆さん、自分でカスタマイズしたい気持ちが大きいのだなぁと思います。

そこで、今回は、内装のイメージチェンジや個別カスタマイズがしやすい、シンプルで洗練されたオフィスデザイン事例をご紹介したいと思います。

（※）コクヨファニチャー調べ：http://www.kokuyo-furniture.co.jp/backnumbers/pdf/news20100819_2.pdf

7項目と意外に多い!？オフィスデザインで打合わせすべきこと

今回は準備から打合せ期間についてのお話です。
前回、工事期間についてもご紹介しましたので、ぜひ合わせてご覧くださいね。

さて、打ち合わせの流れとしては、スケジュールにのっとり、
下記のように進めていきます。

①ゾーニング計画：エリア分け、機能分け

②レイアウト計画：各エリアの配置計画

③インテリア計画：内装の素材、受付、会議室のデザイン、その他デコレーション

④ファニチャー計画：家具コーディネート、セレクト

⑤インフラ計画：電気、電話、LAN計画

⑥ビル設備計画：照明、空調、防災、ｽﾌﾟﾘﾝｸﾗｰ、排煙設備

⑦予算計画：各工事見積りチェック、内容、スペック変更

ここでお客様にお伝えしておきたい3つの注意事項があります。

●打ち合わせの中で社内調整、承認をとっておくようにしましょう。
●いくつか提案があった場合、各々のメリット デメリットを把握しておきましょう。
●納期等のデットラインを把握し、選択できる要素を確認しておくようにしましょう。

なお、100坪オフィスでお打合せ期間はおおよそ【最低1ヶ月～2ヶ月】必要となります。
オフィス移転の際は、お早目に始動されることをおすすめ致します。

それでは今回のデザイン提案事例をご紹介します。