会議室デザインのアイデア集

スペースに応じて最適な音環境を整える…オフィスの最新“音対策”をご紹介

移転やリノベーションの際に、よく見落とされるのがオフィスの“音対策”です。

ついレイアウトやデザインにばかり関心が偏り、目に見えないオフィス内の音対策については、新しいオフィス空間で過ごし始めてからその必要性に気づかされることが良くあります。

オフィスは、社員だけでなくお客様やパートナー企業、各種業者など様々な人が出入りする場所であり、また、営業活動、オフィスワーク、会議、システム開発など、多種多様な業務が行われる空間なので、そこで快適に過ごすための音対策は極めて重要なポイントです。

そこで今回は、今多くのオフィスで起こっている音問題を明確にした上で、今必要とされている音対策の方法を解説します。

これからオフィス移転やオフィスリノベーションを検討される方だけでなく、もっと快適なオフィスにしたい…と考えられているすべての方に、ぜひご一読頂きたい内容です。

【最先端でオシャレ！】IT・広告業界企業のオフィスデザイン事例10選

IT・広告業界の企業はクリエイティブな仕事柄のせいか、オフィスデザインもやはりオシャレなところが多いように感じます。

特徴的な点と言えばやはりデザイン性が高いこと。自社のビジョンや世界観をおしゃれなグラフィックで描写したテック系企業の事例や、企業ロゴをエントランスや会議室などにセンス良くあしらった広告代理店のオフィス事例などを、これまで多数目にしてきました。また、時代を先取りする業界として、最新のITツールを取り入れている企業も多いですね。

もう一つの特徴は、働きやすい環境に対するこだわりです。一般的なイメージの通り、IT・広告はハードな仕事が多く、社員のストレスが溜まりやすい業界、オフィス環境を工夫することで少しでも軽減しようという試みがなされています。例えば、出来る限り窓から差し込む自然光を遮らないように作られた、開放的なレイアウトがよく見られます。また、空間作りにおいては、偶発的な交流や、チームのコミュニケーション活性化が促進されるオープンな空間と、一人業務に集中できるプライベートな空間の両方を兼ね備えたオフィスデザインが好まれる傾向にあります。

さらに、アイデアをその場ですぐアウトプットできる様、オフィスの壁自体がホワイトボードになっているデザインや、各所にメモや模造紙などが設置されている仕組みなども人気ですね。

ここからは、WORKでオフィスデザインをサポートさせていただいたIT・広告企業様のオフィスデザインを10選をご紹介致します。

カフェ風オフィスデザインの必須アイテム！おすすめのお洒落チェア7選

“オフィスをカフェのようなお洒落なデザインにしたい”と考えた時、その要となるのが
椅子選びです。
最近は、事務的でないデザイン性に優れたオフィスチェアもたくさんありますし、飲食店や一般家庭向けの海外家具ブランドから選定するお客様も多いです。
イメージしているオフィス全体の雰囲気や、デスクテーブルとのバランス、壁紙の色などに合わせて、最適な一品を見つけたいですね。

また、よりオフィスデザインを楽しむために、ぜひご提案したい仕掛けがあります。それは、オフィス内に設置する椅子の種類を敢えて統一させず、多種多様なデザインのものを複数種類置いて、社員が毎日好きなものを選べるようにしておくという方法です。

デスクやPCを毎日気分で変えるというのは難しいですが、椅子であれば簡単に交換可能、単調になりがちな毎日の業務にちょっとした楽しみを作ることができます。

さて今回は、カフェ風オフィスを作る上でぜひオススメしたいお洒落チェアをご紹介したいと思います。これからオフィスを移転される方、リフォームを検討中の方はぜひチェックしてみてください！

採用力が上がるオフィスリフォーム術～エントランスと会議室事例6選～

ここ数年、オフィスリフォームを行うお客様からの要望に“人材採用に効果的なデザイン”
というキーワードが多く出てくるようになりました。

それもそのはず、リクルートワークス研究所の調査（※1）によると、2019年春卒業の大学生の求人倍率は1.88倍と7年連続の上昇、また、転職求人倍率についても2018年9月の時点で2.35倍と転職先の選択肢が多い状況で、依然売り手市場が続いているのです。

一方、就職生・転職者はどのような会社で働きたいと考えているのでしょうか？
公式に発表されている様々なデータ（※2）をまとめてみたいと思います。
●就職観の第1位→“楽しく働きたい”
●企業選択のポイントの第1位→“自分のやりたいことができる会社”
●行きたくない会社第1位→“暗い雰囲気の会社”

また、オフィス環境についても、大きな影響があるようです。（※3）
●就職時にオフィス環境をどの程度重要視するか？
→“かなり重要視する““どちらかと言えば重要視する”と回答した人が90％以上
●求めるオフィスを一文字で表すと？
→“快”“清”“楽”“美”が上位を占めている

そこで今回は、就職生・転職生が面接の際必ず目にする「エントランス」と「会議室」に焦点を当てて、第一印象をぐっと上げられるオフィスデザイン事例をご紹介したいと思います。これからオフィスリフォームを検討される方は、ぜひ参考にしてみてください！

気軽に取り入れてみよう！快適なオフィス空間を作るITツール8選

目まぐるしいスピードで進むIT技術の進化、それはオフィス環境にも
大きな影響を与えようとしており、映画のような世界が現実になろうとしています。

例えば「バーシャルオフィス」
バーチャルオフィスとは、社員それぞれが自分のアバターを作り、VRで投影された仮想オフィスの中で業務や会議を行うというものです。
今後さらに研究が進めば、肌ざわりや柔らかさなど触覚を共有できるVR装置まで開発されると言われており、そうなれば商品開発や各種研究なども、VRオフィスで行うことができるようになるかもしれません。

また「AI」をビジネスパートナーとして活用するということも研究されています。例えば、相手先とのメールのCCにAIのメーリングリストを入れておくと、その後のスケジュール調整やカレンダーへの記入、リマインドまで代行してくれるという秘書AIサービスや、営業活動をサポートしてくれる営業代行AIなどもあります。さらに、法規制チェックを代行してくれるAIやタクシーや宅配業者にベストな道路を提示するAIなど、今後は事務作業だけでなく実務まで任せられるようになる、最強テクノロジーがAIだと言われています。

しかし、実際これらはまだ検証段階であり実用化されるのは先のお話です。また、一般企業にとっても、このような最先端IT技術を今すぐ取り入れて活用するというのは現実的ではないかと思います。

そこで、今回は、業種やITリテラシーに関わらず、誰でも気軽に取り入れられるオフィスITツールを８つご紹介したいと思います。

生産性を高める会議環境や会議室デザインの作り方

企業で業務の生産性を上げようという取り組みが行われる時、真っ先にその対象となるのが“会議の見直し”です。それほど会議は社員にとって、業務時間の多くを費やしているにも関わらず、その意義を見いだせていない時間、という印象が強いのです。

具体的に会議の何が生産性を下げているのでしょうか？まずは代表的な要因を上げてみたいと思います。

●会議準備
参加者選定・会議室予約・資料作成・資料印刷・会議室への移動・必要機器の接続、
これらすべてに時間と工数がかかる
●会議時間中
活発なディスカッションが行われない、参加者からアイデアが出ない、情報共有のみで参加する意義を見いだせない、会議予定時間をオーバーする、当初の議題から話が脱線する、結論がでない
●会議後
必要機器の片付け・議事録作成に時間がかかる、決定事項が遂行されない

今回はこれらの問題を“ICTの導入”と“ルール設定”で解決する方法をご紹介します。

緑のプロが伝授！リフォーム前に知っておきたいオフィスグリーンのイロハ

オフィスの緑と言えば、以前は植木や生花を飾るというのが主流でしたが、最近は、レイアウトや空間イメージに合わせて様々な植物をお洒落にデザインしている企業が増えてきました。

オフィスグリーンは、疲れた目を休ませたり、心身を穏やかにすると共に、企業のブランドイメージUPにも繋がるので弊社でもオススメの装飾、“うちのオフィスにも取り入れられないだろうか…”と考えている方も多いのではないでしょうか？

そこで今回は、これまで50社以上のオフィスグリーンをプロデュースしてきた
en景観設計株式会社の代表取締役社長中山様に、オフィスグリーンが企業にもたらす効果や最近トレンドのデザイン、実際にかかるコストや手間などを聞いてみました。

オフィスレイアウトで変わる！社内コミュニケーション活性化の仕掛け

今、オフィスでのコミュニケーションを活発にして企業力を上げようという取り組みが多くの会社で行われています。

ただ“コミュニケーション”と一言で言ってもその対象は、社員同士、グループ会社間、対顧客、対地域社会など様々あり、それによってオフィスの作り方も変わってきます。
まずはその対象と目的明確にした上で、具体的なアクションを起こすことが成功の秘訣と言えるでしょう。

さて今回は、対象を社員同士に絞り、社内コミュニケーションを活性化させるオフィス作りのアイデアをご紹介していきたいと思います。

生命の神秘を感じ、創造力を高められる唯一無二のオアシスオフィス

●メタフェイズの注目ポイント！
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①美しいアクアテラリウムに心奪われるエントランス
②居心地の良い空間にレイアウトされた執務室
③社員をキャラクタライズするユニークな取り組み
④ルーム名にちなんだカラーで統一された会議室
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今回は、ANAやキリンなどの一流企業をはじめこれまで累計4,000サイト以上をデザインしてきたWEB制作会社「メタフェイズ様」のオフィスを見学させて頂きました。

こちらのオフィスのコンセプトは“生命力の進化”
その言葉通り、オフィスのいたる所で目にするのは、水、植物、淡水魚、爬虫類、動物などの多種多様な生き物達！そしてこだわり抜いて集められた備品や装飾品、オフィス家具は、デザインのプロだからこそのセンスがキラリと光るものばかり・・・オフィスにいるだけでクリエイティビティが高められそうな空間です。ではさっそく詳しくご紹介していきましょう。

【モチベーション理論から紐解く】社員の意欲を高めるオフィス作りの工夫

有名なモチベーション理論の一つ「マズローの欲求5段階説」を知っていますか？
人間の欲求は5段階のピラミッドのように構成されていて、低階層の欲求が満たされると、より高次の階層の欲求を欲するとされるものです。

第一階層は、食べたい、飲みたい、寝たいといった「生理的欲求」
第二階層は、安全な居場所や健康といった「安全欲求」
第三階層は、組織やコミュニティに属したり、仲間が欲しいといった「社会的欲求（帰属欲求）」
第四階層は、他者から認められたい、尊敬されたいといった「尊厳欲求（承認欲求）」
第五階層は、自分の能力を引き出したい、高めたい、何かを創造したいといった「自己実現欲求」

この第三階層までが、外的に充たされたいという“低次欲求”であり、第四、第五階層は内的に充たされたいという“高次欲求”にあたります。
そして、仕事のパフォーマンスに直結するのは第四、第五階層の高次欲求であり、特に第五階層まで到達した社員を一人でも多くの増やすことが企業の成長を加速させると言えるでしょう。

そこで今回は、このモチベーション理論に基づいて、第一階層から第四階層までの欲求を充たすオフィスデザインの工夫をご紹介します。

【思いはデザインで表現できる】オフィスを企業ブランディングに活用する方法

昨今、企業ブランディングの重要性が高まっています。
企業ブランディングとは、企業の存在意義や目指すビジョンを明確にした上で、それを分かりやすいメッセージで表現し社会に発信すること、商品やサービスでの差別化が難しくなった今、企業ブランディングによって存在価値を高めていくことは、有力な経営戦略の一つと言えるでしょう。

では、企業のメッセージはどこでどのように発信できるのか？
その表現場所の一つとして“オフィス”があります。
オフィスは、顧客、社員、取引先、場合によっては消費者や株主など、すべてのステークホルダーが集まる場所であり、言葉だけでなく、デザインという視覚でコーポレート・アイデンティティを伝えられる、最適な伝達ツールなのです。

そこで今回は、企業ブランディングにつながるオフィスデザインのポイントをまとめました。
これまで弊社が手がけてきた数々のオフィスデザイン、とりわけブランディングを重要視する外資系企業の事例を元に、簡単にできるイメージ戦略からエンターテイメント性を意識した本格的なブランディングデザインまで、詳しく解説していますので、ぜひご参考にご覧ください。

お客様が「また来たい！」と感じ、社員を引き立てる「舞台」を目指した、楽しい仕掛け満載のオフィス！（後編）

●ランドスケイプオフィスの注目ポイント！
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④用途によって便利にアレンジできる！多機能なセミナールーム
⑤まるで映画に迷い込んだよう！ワイルドなジュラシック・コールセンター
⑥女性社員の心を鷲掴みするファンシーな会議室
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前回に引き続きランドスケイプ様のテーマパークオフィス後編をお届けしていきたいと思います。
※前編記事はこちら

オフィスデザインの最前線！イノベーションが生まれるオフィスの条件とは？

先日、“日経ニューオフィス大賞”においてニューオフィス推薦賞に選ばれた企業を訪問し、日本のオフィスデザインにおける最先端に触れてきました。
※以前ご紹介させて頂いた日経ニューオフィス大賞に関する記事はこちら→https://work-design.co.jp/blog/detail.php?id=324

訪問した企業は、NTT都市開発本社オフィス、ヤフー紀尾井町オフィス、LINE office、Goertek Inc.秋葉原オフィス、リクルートホールディングスＨＱオフィス、良品計画、ゴルフダイジェストオンライン、マースジャパン/ロイヤルカナンの8社で、デザインやレイアウトはそれぞれまったく違ったのですが、共通して見えてくるデザインコンセプトがありました。

それは、「企業成長に繋がる、イノベーションの生まれるオフィスにしたい」という思いです。
そしてその為には、より多くのそして新しい情報が集まってくる場所であること、そして、従業員のクリエイティビティを高める環境であることが重要だと考えているのだと感じました。

では、具体的にそれらをどのように形にしているのでしょうか？
今回は4つのキーワードで、詳しくご紹介していきたいと思います。

※下記の写真はイメージにて、実際に訪問した6社のオフィス写真でございませんので、予めご了承ください。

お客様が「また来たい！」と感じ、社員を引き立てる「舞台」を目指した、楽しい仕掛け満載のオフィス！（前編）

●ランドスケイプオフィスの注目ポイント！
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①細部までこだわった凝った内装でテーマパークを再現！
②存在感のある多種多様なオブジェが空間を彩りクリエイティビティを高める！
③社員に嬉しい充実の福利厚生サービス！
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今回は、データクレンジング・名寄せ、顧客データ分析、リード育成、ホワイトスペース攻略など日本最大級のデータベースを活用したマーケティングを提案されている「ランドスケイプ様」のオフィスを見学させて頂きました。

こちらのオフィスは、営業本部・データコントロール本部・インサイドセールスセンターの各執務室から、会議室やセミナールーム、デモンストレーションルームまで、すべての空間が“独特の舞台”を元にデザイン設計されており、オフィスというよりまさにテーマパーク！
遊び心溢れる様々なオフィスの“仕掛け”をさっそくご紹介していきましょう。

【簡単にできる！】中小企業が実践している働き方改革の為のオフィス作り

安部首相自ら指揮をとり2016年に始まった働き方改革、
取り組み2年目の今年は、働き方改革実現会議でディスカッションした内容を
多くの企業が実際に取り入れる“働き方改革実践元年”となりました。

そもそも働き方改革とは何か？おさらいしますと、
日本国内の、人口減少や少子高齢化による労働人口の減少、労働生産性低さ、長時間労働
といった“労働”に関する様々な課題を解決し、また一人一人の能力や希望、家庭の事情などを考慮した多用で柔軟な働き方を実現させること、そして人々のライフワークバランスの最適化と生産性の向上を実現させるための一大プロジェクトです。

働き方改革の具体的なアクションには、オフィス改革も重要なトピックスの一つとして
含まれています。オフィス環境が人の働き方にも大きな影響を与えるからです。

そこで今回は、多くの企業が実践している具体的なオフィス改革を3つご紹介します。

●業務スペースのレイアウトの見直し
個々の業務スペースの仕切りを減らし、よりフラットなレイアウトにすることで風通しの良いオフィス環境を作り、迅速な課題発見と、コミュニケーションの活性化をはかることが目的です。

＜具体的なアクション事例＞
・ブース型や仕切りのある個人デスクを廃止し、大きな一つのチームテーブルを採用
・席順やレイアウトを定期的に変更
・フリーアドレスの導入
＜実際の効果＞
・チームに一体感が生まれてディスカッションが活発になっている
・上司への質問・相談、また部下への指示のスピードが上がり生産性がUPしている
・上司は各チームメンバーの心身の健康状態や、チームワークを把握することができるようになった

●ペーパーレス化
会議や業務において紙の使用を無くす（減らし）ことで、あらゆる無駄を無くし生産性をあげる取り組みです。

＜具体的なアクション事例＞
・会議での書類配布禁止ルール
・コピー機、プリンターの使用制限
・会議でのスクリーン活用を徹底
・一日の最後にデスクの書類はすべて片付ける（置きっぱなし禁止）ルール
＜実際の効果＞
・オフィス全体が綺麗に保てるようになった
・プリンターや書類保管スペースが空き、そこを別の用途に有効活用できるようになった
・資料・書類を探す手間が省けるようになった
・資料・書類準備時間が削減できるようになった
・プリンターや紙、インクなどのコスト削減に繋がった

●フリースペースの確保
業務スペースとは別に、休憩やMTGなど自由に活用できるスペースを作ることで居心地の良いオフィス空間を作ることが目的です。

＜具体的なアクション事例＞
・オフィスの空いたスペースや窓際などに、カウンターやソファコーナーの設置
・業務スペースとは違うデザイン、色、雰囲気の空間デザインの部屋の増設
・観葉植物など、癒やしグッズを設置できるコーナーの設置
＜実際の効果＞
・他部署・他チームとのコミュニケーションが活性化された
・業務環境を変えることでクリエイティビティを高められた
・マインドセットできるスペースがあることで、業務への集中力がUPした
・仰々しい会議ではなく、軽いMTGを気軽に行えることで、業務スピードがアップした

“自社でも取り入れたいけど、どのように進めれよいか分からない・・・”という企業様は
ぜひワークへご相談ください！

それでは、最後に上記の改革を実践しているオフィス事例をご紹介します。